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泉港辦公室搬家的超詳細小攻略?泉港辦公室搬家電話:18876566433魏師傅說辦公室是企業的重要辦公場所,當你的公司越來越大時,你應該考慮改變辦公環境以滿足不斷增長的業務需求嗎?那么面臨的問題就是辦公室搬家,如果沒有提前準備好搬家的流程和計劃,暫時急于搬家的話,搬家結束后需要做很多事情,辦公室搬家的超詳細小攻略是什么呢讓泉港大眾搬家公司給我們分析看看詳細的介紹。
泉港辦公室搬家的過程:搬家前做好準備。
1、確定搬家日期、搬家流程規劃、責任劃分、整個流程的時間周期(盡量安排周末完成搬家工作,不影響正常工作);
2、所有辦公家具進入新辦公樓后,根據新辦公樓的布局,確定各部門的辦公面積,配置站點(行政主管部門確定部門面積,部門自行配置內部人員的站點),制作站點卡
3、確定所有搬遷物品的數量并列出詳細列表;
4、確定所需大型物品(如復印機等)的預訂;
5、確定新辦公大樓內所有物品的位置,在計劃中標明
6、找搬家公司確定價格;
7、收集新辦公樓的所有鑰匙(包括所有門鑰匙、抽屜鑰匙、櫥柜鑰匙、備用鑰匙等),并貼上標簽。
8、電話的轉接。
9、寬帶安裝、測試;(重新安裝)
10、準備紙箱、膠帶、標記筆等
11、包裝個人物品,貼上姓名和號碼,單獨包裝電子物品(如計算機),貼上易碎的標記
12、包裝公司公共物品,進行編號
搬家過程中的工作。
1、提前確定搬家路線并通知搬家公司;
2、有些人提前到達新辦公大樓準備卸貨,指導物品的放置場所
3、有些人留在原寫字樓內,引導搬運工搬運貨物,并根據詳細列表記錄;
4、安排人員和車輛,確保路線正確,避免貨物丟失,協調搬家公司運輸貨物時的防護工作
5、將個人物品和公共物品放在事先決定的位置
6、檢查物品的數量
搬家后的工作。
1、物品搬運完成后三天內,雙方應核對文件(包括運輸文件等)。
2、物品處理完畢后,如發現貨物損壞或丟失,協商賠償。
3、整理和配置物品。
4、將鑰匙分配給各部門和員工。
5、大掃除新的辦公環境。
6、其他遺留事項。